Digitalisierung von Dokumenten
Professionelle Umwandlung Ihrer Papierunterlagen in durchsuchbare digitale Formate. Wir erfassen, indexieren und speichern Ihre Dokumente revisionssicher.
- OCR-Texterkennung für Volltextsuche
- Automatische Kategorisierung
- Qualitätskontrolle jedes Scans
- Export in gängige Formate
Archivierung und Ablage
Systematische Archivierung Ihrer Geschäftsunterlagen mit Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Physisch oder digital, wir finden die passende Lösung.
- GoBD-konforme Ablage
- Fristenüberwachung
- Sichere Lagerräume
- Schneller Dokumentenzugriff
Dokumentenmanagement-Systeme
Einführung und Konfiguration moderner DMS-Lösungen. Wir analysieren Ihre Anforderungen und implementieren ein System, das zu Ihren Prozessen passt.
- Workflow-Automatisierung
- Versionskontrolle
- Rechteverwaltung
- Integration in bestehende Systeme
Aktenvernichtung
Datenschutzkonforme Vernichtung sensibler Unterlagen nach DIN 66399. Zertifizierte Prozesse mit lückenloser Dokumentation für Ihre Nachweispflicht.
- Verschiedene Sicherheitsstufen
- Abholung vor Ort
- Vernichtungszertifikat
- Umweltgerechte Entsorgung
Cloud-Speicherlösungen
Sichere Speicherung Ihrer digitalisierten Dokumente in deutschen Rechenzentren. Jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Unterlagen.
- DSGVO-konforme Server
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Automatische Backups
- Skalierbare Speicherkapazität
Beratung und Schulung
Umfassende Analyse Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse und praxisnahe Schulungen für Ihr Team. Wir begleiten Sie auf dem Weg zur papierlosen Arbeitsweise.
- Prozessanalyse vor Ort
- Maßgeschneiderte Schulungen
- Implementierungsbegleitung
- Fortlaufender Support
